GCalendar Sync for Toodledo

「GCalendar Sync for Toodledo」でできること

GCalendar Sync for Toodledo は、GoogleカレンダーからToodledo、Toodledoからカレンダーへそれぞれ指定したカレンダーの情報をもとに、一方通行で1時間おきに情報を連携します。また、イメージにある通り、Toodledoからは「完了したタスクのみ」Googleカレンダーへ連携させることができます。

1.Google Sheets にアドオン（当ツール）を導入

まずは、アドオンのインストールをおこないます。（PCでのアクセスが必要です）

2.アプリ使用の承認

Googleアカウントにログインしていれば、上記のようなページが表示されますので、[＋無料] のボタンを押してインストールしましょう。

3.Google Sheetsでの許可

続行をクリック後、上記のような認証画面が表示されます。内容を確認の上、「許可」をクリックして、次に進みます。

4.アドオン導入後、Google Sheets での設定

「アドオン」→「GCalendar Sync for Toodledo」→「Calendar sync settings」とクリックすると、シート右側に設定用サイドメニューが表示されます。

5.Toodledo認証の設定

ここで設定が必須なものは、一番上に「Toodledo : Sign in」と表示されているToodledoへ接続のための認証設定です。「Toodledo : Sign in」をクリックして、認証を行いましょう。

6.認証画面からのログイン

上記のようなポップアップが表示されますので、Toodledoへログインしてください。認証後のポップアップ画面は閉じてしまって大丈夫です。

7.フィルタ機能でToodledoタスクの属性をカスタマイズ

Googleカレンダーから取得した予定の内容に応じて、Toodledoタスクの属性をある程度振り分けできます。これは「予定の時間帯」に合わせて「タスクのContext」を振り分ける設定例です。まずカレンダーの「Filters」をクリックします。

8.フィルタの新規作成

表示されたダイアログの右下にある「Create a new filter」をクリックします。

9.フィルタの編集

画面一番上の、Google Calendar Event で「From time」を選択し、右の欄に時間帯の範囲を入力します。 Toodledo Taskでは対応するコンテキスト（例では、09:00～12:00 → 09-12）を選択して、「Save filter」をクリックしていきます。複数の時間帯がある場合は、同じ手順で時間帯ごとに登録していきましょう。（12:00～15:00 → 12-15、15:00～18:00 → 15-18 等）