ToodledoTips

タスクの検索とタスクの一括編集機能

Toodledoの持つ強力な「タスクの検索&編集機能」についてご紹介します。

Searchタブからアクセスできる「検索」ページでは、希望する条件に一致するタスクを簡単に表示できます。

キーワードだけでなく、期日やコンテクストなどの複数の項目を組み合わせて「検索」条件を作成し、保存しておけば、毎度検索条件を入力することなく、目的のタスクだけを簡単に抽出することが可能です。

また「検索」ページで使える「編集」(Multi-Edit)機能を使えば、コンテクストを変更したり、期日を先延ばしにしたり、スターを付けるなどの編集・変更が一括でおこなえます。



検索機能


「検索」ページはタスク一覧画面左の "VIEW BY:" で "Search" をクリックすると表示できます。

検索ページは簡単かつ強力な検索をおこなうために、順番に条件を追加していくシンプルな作りになっています。思い付いた条件は "AND"(かつ)、"OR"(または)のルールでどんどんつなげて、理想の検索条件を作り込んで行きましょう。

検索ページで左メニューの "New Search" をクリックすれば新しい検索条件を作成できます。

条件を組み合わせての検索
検索ページでは、1つの条件を1行ずつ設定していきます。

まず、条件全体の設定として
「条件すべてに一致(All)」または「いずれかの条件に一致(Any)」
を選択することになります。

一番上の "Match (All / Any) of the following criteria:" で "ALL""Any" を選択しましょう。

新しく条件を追加する場合は右下の "Add Rule" ボタンをクリックします。

追加した条件はさらに条件右側の "分割" ボタンをクリックすることで、複数の OR判定をおこなう「サブ条件」として設定することが可能です。
「サブ条件」内でさらに条件を追加していくには右側のプラスボタンをクリックしましょう。

上記の画像例では、2つの検索条件+1組のサブ条件 を組み合わせています。

【画像の検索条件(例)】
<条件>
1.Checked Off : no (チェック:オフ)※未完了タスク
2.Due Date : is in the next 5 days (期日:今後5日以内)
<サブ条件>
3.Priority : is "3 Top" or "2 High" (優先度:3最高、2高 のいずれか)

なお、不要な条件は一番右端にある "削除" ボタンをクリックして無効にできます。

検索条件早見表


検索できる項目説明・抽出条件等
完了
(Checked Off)
タスクの完了状態です。
例)"no" → 未完了、"yes" → 完了
コンテクスト
(Context)
コンテクストを選択できます。
例)"仕事"
登録日
(Date Added)
タスクを登録した日です。
さらに以下の抽出条件を選択します。
"is" → 指定した日。
"is not" → 指定した日でない。
"is after" → 指定した日以降。
"is before" → 指定した日以前。
"was in the last" → 過去の指定した日数以内。
"was not in the last" → 過去の指定した日数以内でない。
"is in the next" → 未来の指定した日数以内。
"is not in the next" → 未来の指定した日数以内でない。
"is in" → 指定した日数後。
"is not in" → 指定した日数後でない。
"was " → 指定した日数前。
"was not" → 指定した日数前でない。
"exists" → 値が存在する。
"doesn't exist" → 値が存在しない。

例)"is 2013/01/01" → 2013/1/1 の、"is not 2013/01/01" → 2013/1/1 以外の、"is after 2013/01/01" → 2013/1/1 以降の、"is before 2013/01/01" → 2013/1/1 以前の、"was in the last 7 days" → 過去7日以内の、"was not in the last 7 days" → 過去7日以内ではない、"is in the next 7 days" → 未来7日以内の、"is not in the next 7 days" → 未来7日以内ではない、"is in 7 days" → 7日後の、"is not in 7 days" → 7日後ではない、"was in 7 days" → 7日前の、"was not in 7 days" → 7日前ではない
完了日
(Date Completed)
タスクを完了した日です。
抽出条件等は上記「登録日」参照
変更日
(Date Modified)
タスクを変更した日です。
抽出条件等は上記「登録日」参照
期日
(Due Date)
タスクの期日です。
抽出条件等は上記「登録日」参照
締切時刻
(Due Time)
タスクの締切時刻です。
抽出条件等は上記「登録日」参照(is in,is not in,was ,was notの選択肢は表示されません。)
フォルダ
(Folder)
フォルダを選択できます。
例)"プロジェクトA"
ゴール
(Goal)
ゴールを選択できます。
例)"もっと運動する"
所要時間
(Length)
所要時間です。
さらに以下の抽出条件を選択します。
"is" → 指定した時間。
"is not" → 指定した時間でない。
"is more than" → 指定した時間以上である。
"is less than" → 指定した時間以下である。
例)"is 15" → 15分、"is more than 100mins" → 100分以上、"is less than 2hours" → 2時間以内(mins、hoursのsは無くてもOK)
場所
(Location)
場所を選択できます。
例)"自宅"
ノート
(Note)
メール内の文字列を指定できます。
さらに以下の抽出条件を選択します。
"contains" → 文字列を含む
"is" → 文字列と一致する
"begins with" → 文字列で始まる
"ends with" → 文字列で終わる
"doesn't contain" → 文字列を含まない
"is not" → 文字列と一致しない
例)"contains http://" → http://(URL)を含む
優先度
(Priority)
優先度を指定できます。
Priorityについてはヘルプ:繰り返しタスクを作成する方法もご参照ください。
繰り返し
(Repeat)
繰り返しを指定できます。
Repeatについてはヘルプ:繰り返しタスクを作成する方法もご参照ください。
スター
(Starred)
スターの有無を選択できます。
例)"no" → スター無し、"yes" → スターあり
開始日
(Start Date)
タスクの開始日です。
抽出条件等は上記「登録日」参照
開始時刻
(Start Time)
タスクの開始時刻です。
抽出条件等は上記「登録日」参照
(is in,is not in,was ,was notの選択肢は表示されません。)
タグ
(Tag)
タグに含まれる文字列を指定できます。
抽出条件等は上記「ノート」参照
例)"メール"
タスク名
(Task)
タスク名に含まれる文字列を指定できます。
抽出条件等は上記「ノート」参照
タイマー
(Timer)
タイマー動作時間です。
抽出条件等は上記「所要時間」参照
登録経路
(Via)
どこから登録したかを選択できます。
以下の選択肢があります。
"Main Website" → Toodledoサイト
"Email Import" → メール
"Firefox Addon" → Firefoxアドオン
"Developers API" → API
"Slim Browser Widget (Google Gadget, etc..)" → ウィジェット
"WAP or Mobile Phone" → 携帯サイト
"iPhone" → iPhone、iOSアプリ
"Import Tools" → 一括インポート
"Twitter" → ツイッター
"Jott" → Jott
アラーム設定
(Has Alarm)
アラーム設定の有無を選択できます。
例)"no" → アラーム無し、"yes" → アラームあり
サブタスクか否か
(Is Subtask)
サブタスクかどうかを選択できます。
例)"no" → サブタスクではない(通常タスク)、"yes" → サブタスク
サブタスクの有無
(Has Subtasks)
サブタスクを持っているか(親タスクか)どうかを選択できます。
例)"no" → サブタスクがない(通常タスク)、"yes" → サブタスクがある(親タスク)




検索結果の保存


検索した条件は、ツールバーにある "SAVE SEARCH"(条件の保存)をクリックして保存しておけば、次回から簡単に呼び出すことが可能です。

"VIEW BY:" の "Search" をクリックすると、保存した検索条件が一覧で表示されるので、クリックすれば条件に合ったタスクを一瞬で表示できます。

保存した検索条件

上記の画像例では「過去1ヶ月の完了タスク」を検索条件として保存し表示しています。

【画像の検索条件(例)】
<条件>
1.Checked Off : yes (チェック:オン)※完了タスク
2.Date Completed : was in the last 30 days (完了日:過去30日以内)

保存している検索条件は、ツールバーの "MODIFY SEARCH" (条件の編集)をクリックすればいつでも変更が可能です。



タスクの一括編集


検索を使用して表示したタスクは、一括で編集することが可能です。

一括編集のメニュー表示

タスクの一覧が検索結果として表示された状態で、ツールバーの
"MULTI-EDIT"(一括編集)をクリックします。

次に編集・変更したい項目のチェックボックスにチェックを入れ、プルダウンから選択するか、日付などの値を入力します。

各値を設定後、"Save Multi-Edit" (一括変更する)をクリックすれば変更が完了します。

万が一 "Due Date" (期日)などを変更する時、誤って "値なし" で更新してしまった場合は、「本日変更したタスク」を検索して該当のタスクを探し出し、再変更をおこないましょう。

【本日変更したタスクの検索条件(例)】
<条件>
1.Date Modified : is Today

また、サブタスクの情報を一括で変更する際にも、この一括編集機能が使えます。

サブタスクを、親タスクのアクションアイコンから "Permanent Link" をクリックして表示し "MULTI-EDIT" をクリックして上記同様に一括変更をおこないます。

日本語訳 by ToodledoTips.jp  
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